個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
株式会社Ai・フィールド（以下当社）は、ご本人からお預かりした「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」「ご相談内容」等の個人情報の収集・利用を、キャリアコンサルティングや研修・ハラスメント相談・EAPメンタルヘルス相談・目標達成コンサルテーション・イベントを行う業務の範囲内でのみ行います。
また、防犯上の目的等で映像や音声を記録させていただく場合がございます。
【方針】
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個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
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法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、遵守いたします。 -
個人情報の安全管理に関して
個人情報の管理を厳重に行い、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等に対する予防や是正処置を適切に行います。 -
個人情報に関する質問や相談への対応
個人情報に関する相談および質問に対して適切かつ迅速に対処します。 -
継続的改善に関して
適切に個人情報を保護する為の管理規則を遵守します。管理手段を定期的に見直し、継続的に改善します。
制定日 2019年7月1日
個人情報の利用目的
株式会社Ai・フィールド（以下当社）は、ご本人からお預かりした「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」「ご相談内容」等の個人情報の収集・利用を、キャリアコンサルティングや研修・ハラスメント相談・EAPメンタルヘルス相談・目標達成コンサルテーション・イベントを行う業務の範囲内でのみ行います。
また、防犯上の目的等で映像や音声を記録させていただく場合がございます。
利用目的
以下当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
- キャリアコンサルティング、研修及びイベント等の利用
- ハラスメント相談
- EAPメンタルヘルス相談
- 目標達成コンサルテーション
- セミナールームの利用
- 登録管理、その他の事務処理
- 業務の維持・改善のための資料
- 希望者に対する郵便物等の発送
- 防犯
- 個人が特定されない統計情報としての利用（Google Analytics）
個人情報の第三者提供
以下当社では、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ利用者の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
但し、次の場合は除きます。
- 生命が危険にさらされる恐れや、著しい法令違反が有ると判断した場合
- 本人や第三者がDVや虐待を受けていると推測される場合
- 自傷他害の意思を示し、実行する可能性が有ると判断した場合
- 顧問会計事務所、及び顧問弁護士事務所に必要な範囲内で指示を仰ぐ場合
- 法令等による開示要求された場合第三者提供
開示などの請求手続き
当社がご本人様又はその代理人様から取得した個人情報に関して、以下の場合は開示等のご請求に対応させていただきます。
- 開示のご請求
- 利用目的の通知のご請求
- 訂正のご請求
- 追加のご請求
- 消去のご請求
- 利用停止又は第三者提供の停止のご請求等
開示等の請求の申出先
開示等のご請求については書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
- 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。 - 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）
開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。
＜個人情報問合せ窓口＞
〒132-0024
東京都江戸川区一之江8-13-1 一栄ビル４階
株式会社 Ａi・フィールド
代表取締役 須賀えり子
e-mail：